A Reunião 1 é uma manhã só, com os sete departamentos. Ela rende se a gente chegar lá já sabendo como cada área trabalha, para usar o tempo discutindo onde a IA entra em vez de descobrindo o que vocês fazem.
Clique na sua área, responda do jeito que a rotina acontece de verdade, e envie. O que cada área mandar fica visível aqui para todo mundo. Todas as perguntas são obrigatórias, e as de número podem ser estimativa: um chute honesto vale mais que um campo em branco. Uma coisa só: não escreva aqui nome, CPF ou CNPJ de cliente de vocês, porque isso não é necessário para o mapeamento.
As mesmas perguntas para os sete departamentos, para a gente comparar área com área. Estimativa serve.
Essas são só do seu departamento. Elas medem o que teoricamente vai virar automação, então quanto mais real a resposta, melhor o desenho.
Uma rotina por bloco, do jeito que ela acontece de verdade, não do jeito que deveria acontecer. Se a área tem cinco rotinas, são cinco blocos. Comece pelas que mais consomem a semana. Se abriu um bloco e não vai preencher, use o "remover".
Essas três valem mais que a lista inteira. Responda pensando na sua semana real.